品質源于專業,細節造就不同

      2012年8月21-23日,由國際生物多樣性計劃中國委員會等16家單位主辦,黑龍江省科學院自然與生態研究所、黑龍江大學生命科學學院承辦的“第十屆全國生物多樣性保護與持續利用研討會”在哈爾濱召開,作為會議的接待單位,我們參加了此次會議進行的流程,現將本次會議作為接待案例簡單陳述如下。


本次會議酒店安排及預訂:

本次會議共使用客房200余間,分別使用了哈爾濱翰林凱越酒店(四星級酒店)和黑龍江大學留學生公寓,按照不同的報銷標準,參會人員入住了相應的賓館。基于入住賓館有兩個,且兩個賓館有一定距離,組委會在會議須知上詳細印制了賓館的詳細位置和行走路線,并在第二賓館的行走路線上貼了詳細的交通指示標志,最后參會人員對此安排無不滿表現。

本次會議會議場地安排:

本次會議是黑龍江大學生命科學院承辦,開幕式及閉幕式在黑龍江大學音樂廳,會議期間分組研討在黑龍江大學逸夫樓,黑龍江大學音樂廳為階梯式會場;為了明確會議場地,組委會在會議須知詳細印制了不同時間段內的不同會場安排,在沿途貼了詳細的道路指示標志,最后無參會人員找不到會場情況發生。

本次會議場地布置:

本次開幕式主會場布置簡約,入口懸掛會議主題條幅,會場內主席臺設置全臺背景,音樂廳燈光音響設施均滿足會議要求,無其他附加設備進入會場。主席臺正常桌椅擺放,放置桌花,符合學術論壇的風格。

本次會議用餐安排:

會議用餐在黑龍江大學C區麗澤園餐廳,會議期間,在餐廳用餐四餐,每餐用餐300多人次,會議報到時發放了餐券,憑餐券進入餐廳用餐。用餐期間,秩序良好,自助餐沒有發生供餐不及時,人員取餐擁堵等情況。

本次會議茶歇安排:

本次會議共茶歇2次,分別為大會開幕及大會閉幕兩次期間的茶歇,茶歇區在單獨的休息區,內容有點心四樣,水果四樣,咖啡及果汁。茶歇時間為中場休息的十五分鐘,茶歇填補及時,水果尤其是西瓜,參會人員取用較多,所以準備很富裕的量,保證可以足量取用。茶歇收到參會人員及組委會的好評。

本次會議報到工作安排:

會議的簽到及交費在翰林凱越酒店大廳進行,組委會工作人員2名,會議公司工作人員7名,其中3名進行簽到及收款,4名負責會議旅游考察的報名收款及開票信息的統計工作。經過近14個小時的報到工作,順利完成大會的簽到及收款程序,統計信息完整準確,對待參會代表熱情周到,收款沒有差錯。

本次會議旅游考察安排:

根據本次學術會議的特點,會議旅游考察線路分別為五大連池世界地質公園二日游,伊春五營原始森林公園二日游,撫遠東極黑瞎子島二日游。共計100多名學者參加了植物生態主題的考察,考察過程中,參會代表對于我們在住宿、交通、用餐上的安排都很滿意,沒有代表向組委會進行投訴,順利安全的完成了本次會議的旅游考察工作。

本次會議報銷票據安排:

我們為本次參會學者開具了“會議費”“會務費”“培訓費”等內容的報銷票據,會議報到當天我們對報銷信息進行了統計,次日上午發放了部分報銷票據,會議結束前一天,所有的報銷票據發放完畢。


  8月21-23日,由國際生物多樣性計劃中國委員會等16家單位主辦,黑龍江省科學院自然與生態研究所、黑龍江大學生命科學學院承辦的“第十屆全國生物多樣性保護與持續利用研討會”在哈爾濱召開。
  全國生物多樣性保護與持續利用研討會始辦于1994年,此后每2年舉辦1次,是生物多樣性研究
領域最高水平的學術盛會,主要宗旨是促進我國生物多樣性保護的學術研究和交流。本屆研討會的主題為“生物多樣性保護:新挑戰與新對策”,來自海峽兩岸及海外的生物多樣性保護與持續利用領域的研究和管理人員共400多人參加了會議。

  黑龍江省政協副主席趙雨森教授、國家林業局野生動植物保護與自然保護區管理司張希武司長、中科院生命科學與生物技術局蘇榮輝

副局長、國家教育部 科學技術委員會吳常信常務副主任、國家環境保護部自然生態保護司張文國處長、國家住房和城鄉建設部城市建設司王香春處長、中國生物多樣性保護與綠色發展基金會張佐雙副理事長、黑龍江省科學院郭春景副院長、黑龍江大學付宏剛副校長出席了開幕式并致辭,國際生物多樣性計劃中國委員會秘書長馬克平主持了開幕式。

  吳常信、馬建章、莊文穎、洪德元院士等12位專家作了精彩的大會報告,分別介紹了物種保護、生物編目與志書編研、遺傳資源及其保護、外來種入侵、群落形成與維持機制、深海生物多樣性、生物多樣性信息學等方面的研究進展;21個專題包括有177個專題報告,內容涵蓋森林、草原、荒漠、濕地、海洋、城市環境等不同的生態系統,涉及植物、動物和微生物等不同的生物類群及其遺傳多樣性。專題包括:海洋生物多樣性研究、保護與管理;干旱荒漠區生物多樣性保護與可持續管理;城市環境與城市生物多樣性;土壤動物的生物多樣性與功能;生物多樣性與碳循環;宏生態學:理論、方法與應用;全球變化中的中國蕨類植物多樣性保護與持續利用;野生動物多樣性監測與研究;DNA條形碼與生物多樣性研究;草原生物多樣性研究與保護;森林生物多樣性監測與物種共存機制;生物名錄及信息共享;微生物多樣性研究與保護;濕地生物多樣性研究與保護;生物多樣性就地保護;遺傳資源獲取與惠益共享(ABS)與傳統知識;生物多樣性遷地保護;鳥類多樣性研究與保護;畜禽遺傳資源保護與利用;中國東北虎研究:挑戰與對策;蘭科植物研究與保護。
  本次大會為在讀學生設立了“自然保護新秀獎”獎項,以鼓勵青年研究人員的生物多樣性研究。來自南京大學的呂艷娜、中山大學的劉徐兵、東北師范大學的姜海波、中央民族大學的戴蓉和中科院沈陽生態所的邢丁亮等五位同學獲得了該獎項并分別獲得2500元獎金。
  來自27個省、市、自治區(包括港臺地區)的443人參加了本次研討會。其中高校56所,163人;政府部門14人;科研院所59家,237人(其中中科院20家,121人);保護區及其他單位8家,10人;非政府組織5人;港臺地區2人;日本3人,學報、期刊編輯部4家,5人;出版社3家,4人;媒體6家。
  第十屆全國生物多樣性保護與持續利用研討會取得了圓滿成功。馬克平秘書長在閉幕式上宣布:從2014年第十一屆研討會開始,將會議名稱改為全國生物多樣性科學會議。

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